档案打印纸的选购问题

众所周知，一些珍贵的档案文件除了需要注意保存方法之外，对于它的纸张类型也需要有所选择。档案打印纸的纸张选用何种材质呢？选择档案打印纸又有哪些注意事项呢？下面针对这两点，潜山市汉文文博材料厂就来为大家简单介绍一下吧！

酸是引起档案纸张老化甚至分化的主要因素，所以档案打印纸纸张的材质需具备无酸性，因此采用无酸纸为档案打印纸的主材质。档案打印纸的纸张具有较高的抗水性和平滑度。良好的匀度和外观性能（如平整度较高、无孔洞、无大的尘埃等）。具备一定的防老化和防虫防霉性能，纸张可以长期保存不变色、不老化，对环境具有良好的适应性。

近年来，一些单位对档案科学用纸问题已有足够的重视，并采取了相应措施。然而，仍有相当一部分单位的办公用纸选择与使用问题并不理想。据了解，有许多单位负责档案管理的人员并不参与纸张的选购,纸张大多由本单位的后勤部门统一采购,而这些部门的采购人员对档案保护的要求了解甚少。另外,好多单位一次购买纸张的数量太多,有的要用几年甚至十几年,这对档案保护是十分不利的。针对目前的状况，各单位在选购档案打印用纸时应注意以下问题:

1、采购人员应熟悉打印纸张的种类与特点。不同的纸张有不同的特点和作用，同一种纸张又按质量好坏分为若干等级，应根据不同的用途购买不同品种以及不同等级的纸张。

2、在选购档案用纸时，除了要考虑纸张的种类及等级外,还应选择合适的定量。同一品种、同一等级的纸张一般有多种定量。一般而言,同一品种、同一等级的纸张，定量越高，纸张越厚,纸张的撕裂度、抗张强度和耐破度也越高。

3、一次购买的纸张数量不宜太多；此外，在印制公文用纸和各类表格时，一次印制的数量也不宜太多。如果购买和印制的数量太多,势必造成这些纸张很长时间才能用完。有些单位印制的表格可用十几年甚至几十年，这无形中缩短了今后所形成的档案的寿命。

4、应重视白纸和空白表格等材料的妥善保管。现在有些单位错误地认为白纸和空白表格等材料不是档案,可以随便堆放。事实上，白纸和空白表格都是今后要形成的档案的前身，如果不注意对白纸和空白表格等的保管，实际上就是缩短了档案的寿命。

综上所述，选购档案打印纸时不但要熟悉纸张的种类与特点，而且要了解档案的特点。另外，档案用纸的选购与使用不单是档案部门的事，它涉及后勤、文秘和文印等众多部门，因此，只有靠各方配合才能真正做到科学用纸。